Var-IOS - Interim Office Solutions

Secretariële - administratieve management ondersteuning:

tijdelijke vervanging van uw secretaresse, office manager of personal assistant (PA) bij zwangerschap, ziekte, vakantie, drukte of piekmomenten. Ter overbrugging tijdens de wervingsperiode van uw nieuwe assistente; het leiding geven aan een secretariaat bestaande uit meerdere secretaresses.
Organisatorische en coördinerende ondersteuning:

het verlenen van coördinerende en ondersteunende werkzaamheden tijdens organisatie veranderingstrajecten. Het optimaliseren van uw secretariaat, afdeling, bedrijf; het begeleiden van secretaresses.
Projectmatige werkzaamheden:

het begeleiden en ondersteunen van projecten zowel administratief als management ondersteunend.
Facilitaire zaken:

organisatie en coördinatie rondom de werkplekinrichting; inkoop en inrichting werkplekken; organisatie en coördinatie van een verhuizing intern of extern; coördinatie van aanpassing of verbouwing van kantoorruimte.
Personele ondersteuning:

assistentie bij werving en selectie van uw personeel, inwerken van nieuwe medewerkers, contacten onderhouden met werving en selectiebureaus, assisteren bij beoordeling- functioneringsgesprekken.